Confirmação de Presença

Confirmação de Presença - RSVP

A confirmação de presença em eventos, sejam eles sociais ou corporativos, é essencial para assegurar compreensão sobre quantidades de convidados e assim poder tomar decisões mais assertivas em relação a outros campos do evento como buffet, assentos, reserva de hotel e transfer, são alguns dos setores beneficiados pelo resultado de um bom “RSVP” expressão francesa “Répondez S’il Vous Plait” que em português significa “Responda Por Favor”.

Como executamos:

Pode ser criada uma landing page específica para o evento, contendo um formulário de coleta de dados. Essa página serve como ponto de informação sobre o evento e confirmação das presenças dos convidados.

Envio de convites por e-mail e whatsapp.
Atendimento receptivo, onde recebemos os contatos espontâneos dos convidados.
Atendimento ativo, são realizadas ligações diretas para os convidados que ainda não confirmaram presença, essa abordagem mais personalizada pode ser decisiva para obter uma confirmação.
A gestão das confirmações em tempo real facilita a tomada de decisões rápidas e ajustes, garantindo que o evento seja adaptado conforme o número de participantes.
Próximo à data do evento, o envio de lembretes é uma prática para assegurar que os convidados não se esqueçam do compromisso, aumentando a taxa de comparecimento.
Após o evento, envio de agradecimento e pesquisa de satisfação. Esse gesto demonstra apreço pela presença dos convidados e também fornece valiosos insights para a melhoria de eventos futuros.

Outros Serviços

Entenda como é o processo de confirmação de presença

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